Kantoor schoonmaak: hoe houd je jouw werkplek elke dag representatief?

Met een goede dagelijkse kantoor schoonmaak houd je de werkplek schoon, hygiënisch en representatief. Hiermee kan ziekteverzuim door de verspreiding van bacteriën en virussen worden voorkomen en blijven medewerkers meer gemotiveerd en ook productiever. Daarnaast zorgt een opgeruimd kantoor ook voor een goede eerste indruk bij klanten. Hoe houd je de werkplek op kantoor elke dag representatief? Wij delen een handige checklist met tips.

Werkplek schoonhouden: waarom is het dagelijkse kantoor schoonmaak zo belangrijk?

Op een representatieve werkplek ben je gemotiveerder, maar ook productiever. Daarnaast kun je ziekteverzuim door de verspreiding van bacteriën en virussen voorkomen. De dagelijkse schoonmaak op kantoor kun je daarom het beste uitvoeren op basis van een duidelijk schema met daarin de dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken. Zo weet je zeker dat er geen belangrijke oppervlakken over het hoofd worden gezien. Toch worden er vaak plekken overgeslagen.

Je werkplek schoonhouden op basis van checklists en tips heeft dus voordelen. Omdat de werkplek schoon en hygiënisch blijft, zal het verzuim door ziekte afnemen. Daarnaast zijn medewerkers geconcentreerder, gemotiveerder en productiever als ze werken in een schoon kantoor dat goed wordt geventileerd. Als laatste zorgt de dagelijkse schoonmaak op kantoor ook voor een langere levensduur van kantoormeubels en kantoorapparatuur.

Een schoonmaak checklist voor op kantoor draagt bij aan een schone en hygiënische werkplek, die er ook nog eens representatief en aantrekkelijk uitziet. Dat is belangrijk voor medewerkers, maar natuurlijk ook voor de bezoekers en gasten binnen de organisatie. Met deze checklist zorg je dagelijks, wekelijks en periodieke voor een hygiënisch kantoor.

Checklist dagelijkse schoonmaak

De dagelijkse schoonmaak bestaat uit het reinigen van oppervlakken die elke dag worden aangeraakt en ruimtes die elke dag worden bezocht. Deze staan bekend als hotspots voor de groei van bacteriën en virussen.

• Bureau opruimen: verwijder overtollig papier en afval van het bureau. Doe dit bij voorkeur aan het einde van elke werkdag, zodat je de volgende ochtend schoon kunt beginnen. Berg papieren en documenten op in de daarvoor bestemde ordners. 
• Prullenbak leegmaken: leeg aan het einde van elke werkdag je prullenbak. Hierin kunnen resten afval achterblijven die zorgen voor de verspreiding van bacteriën. 
• Toetsenbord en apparatuur reinigen: verwijder stof en kruimels met een zachte doek of een zacht borsteltje. Vervolgens kun je het toetsenbord, de muis, telefoon en andere apparatuur op je bureau desinfecteren met een spray en een microvezel doekje. 
• Sanitair en keuken reinigen: maak de toiletten schoon en zorg voor een goede desinfectie. Dweil de vloeren, de wastafels en kranen en leeg ook hier de prullenbak. Ook de keuken of de lunchruimte moet elke dag worden gereinigd op deze manier. Laat geen etensresten of vieze borden staan om ongedierte te voorkomen. Ook de koffiemachine moet worden meegenomen in het schema voor dagelijkse schoonmaak.

Checklist wekelijkse schoonmaak

Je werkplek schoonhouden doe je met dagelijkse én wekelijkse schoonmaak. In dit schema neem je voornamelijk ruimtes en oppervlakken mee die minder intensief gebruikt worden. 

• Werkruimte stofzuigen en dweilen: zuig de vloeren van de werkplek minimaal éénmaal per week. Als de werkplekken intensief worden gebruikt, kan de frequentie worden verhoogd. Door regelmatig te stofzuigen en te dweilen, voorkom je de ophoping en verspreiding van vuil en stof in de lucht. Goede ventilatie is dus ook van belang.
• Bureaublad en beeldscherm reinigen: het beeldscherm van de desktop wordt minder vaak aangeraakt dan bijvoorbeeld een toetsenbord, maar trekt wel stof aan wat de ruimte kan vervuilen. Maak deze minimaal een keer per week schoon met een zachte microvezeldoek. Gebruik een mild reinigings- en desinfectiemiddel voor het bureaublad.
• Kantoormeubilair schoonmaken: maak bureaustoelen of vergaderstoelen schoon tijdens de wekelijkse kantoorreiniging. Dit kun je doen met een stofdoek, een stofzuiger of een licht vochtige microvezeldoek om vlekken te verwijderen. Het schoonmaken van het meubilair draagt bij aan het onderhoud en zorgt voor een representatieve werkplek. 
• Filters ventilatie reinigen: heeft de werkplek een ventilatiesysteem? Zorg er dan ook voor dat de filters worden gereinigd of vervangen. Zo blijf je zeker van de aanvoer van frisse lucht in de werkruimte en kun je de verspreiding van ziektekiemen voorkomen. 

Schoonmaak kantoor door professioneel schoonmaakbedrijf

De kantoorschoonmaak is belangrijk voor het waarborgen van een hygiënische werkruimte. Dit kan door het hanteren van een schoonmaakschema voor zowel de dagelijkse als de wekelijkse taken. Dit heeft voordelen op korte en lange termijn. Hoewel de werkplek schoonhouden een taak is voor elke werknemer, worden er vaak plekken vergeten. 

Als je dat wilt voorkomen kun je de schoonmaak op kantoor ook uit handen geven aan een professioneel schoonmaakbedrijf. Daardoor ben je zeker van een deskundige en efficiënte schoonmaak, maar kun je als organisatie ook veel tijd besparen. Met een professionele dagelijkse of wekelijkse kantoorschoonmaak voorkom je ook de verspreiding van bacteriën. Dat betekent dat je het ziekteverzuim onder het personeel met ruim de helft kan reduceren. 

Werkplek schoonhouden? Offerte voor schoonmaak aanvragen bij Promop

Wil je naast deze checklist voor het schoonhouden van de werkplek ook gebruik maken van een professionele partner in kantoorschoonmaak? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan bij Promop. Wij dragen zorg voor zowel de dagelijkse als wekelijkse schoonmaak en werken met ervaren personeel en professionele reinigingstechnieken. Zo kun je als werkgever een hygiënische werkplek bieden die bijdraagt aan de motivatie en het welzijn van werknemers